ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ| 1. | 個人情報の収集と利用について 弊社は､個人情報を､あらかじめ明示させて頂きました目的の範囲内に限り収集し､利用致します｡明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には､事前にご本人にその目的をご連絡致します｡個人情報を新たな目的に利用させていただくことにご同意頂けない場合には､ご本人の判断により､かかる利用を拒否することができます｡(株式会社ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾁｪｯｸの個人情報の利用目的は､公表事項1をご覧ください) |
| 2. | 個人情報の第三者への開示･提供について 以下に該当する場合を除き､個人情報を第三者へ開示･提供することは致しません｡ |
| 1) | ご本人の同意がある場合｡ |
| 2) | 個人を識別することができない状態で開示する場合｡ |
| 3) | あらかじめ弊社との間で機密保持契約を締結している企業(例えば､業務委託先)等に必要な限度において開示･提供する場合｡ |
| 4) | 共同利用する場合(株式会社ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾁｪｯｸの個人情報を共同利用する場合は､公表事項1(4)をご覧ください) |
| 5) | お問合わせ内容が､弊社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合｡ |
| 6) | 有料ｻｰﾋﾞｽのご利用や商品のご注文等で決済が必要な場合｡(金融機関等との間で個人情報を交換することがあります｡これは､銀行口座の正当性やｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞの有効性を確認するためです｡) |
| 7) | 法令等により要求された場合｡ (個人情報に関する開示等の請求への対応は､公示事項3をご覧ください) |
| 3. | 個人情報の管理について 弊社は､個人情報の漏洩､毀損､滅失を防止するための予防および是正を行い､個人情報を安全に管理いたします｡ |
| 4. | 関係法令及びその他の規範の遵守について 弊社は､ご提供頂きました個人情報に関して適用される法令及びその他の規範･規準･ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ等を遵守致します｡ |
| 5. | 個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの見直しについて 弊社が保有する個人情報保を保護するための社内体制を整備し､これを実効あるものとして運用致します｡また､弊社の個人情報ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑ(個人情報保護規定ならびに関連規程を含みます)を随時継続的な改善に努めます｡ |
| 6. | 個人情報に関する苦情および相談への対応について 弊社が保有する個人情報に関して苦情および相談は以下の相談窓口にて承ります｡ |
| 1. | 個人情報の利用目的に関する事項 |
| (1) | 書面等で直接個人情報を取得する場合及びそれ以外で個人情報を取得する場合における利用目的 |
| 1) | 決済業務に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | ｸﾚｼﾞｯﾄ決済における情報処理を行うため |
| ・ | 電子ﾏﾈｰ決済における情報処理を行うため |
| ・ | ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱ端末やPOSﾚｼﾞｽﾀｰを用いたｺﾝﾋﾞﾆｵﾝﾗｲﾝ決済及び情報処理を行うため |
| ・ | 銀行や郵便局等の金融機関におけるATMやｲﾝﾀｰﾈｯﾄﾊﾞﾝｷﾝｸﾞの決済及び情報処理を行うため |
| ・ | 収納代行における返金代行業務を行うため |
| 2) | PCや携帯電話を用いたﾁｹｯﾄ予約販売及び商品販売に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | PCや携帯電話でのﾁｹｯﾄ予約販売及び商品販売時の決済に利用するため |
| ・ | 商品の配送のため |
| ・ | ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ等による情報提供のため |
| 3) | 弊社が実施したｱﾝｹｰﾄ､各種ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄの応募に関するﾊｶﾞｷ等でいただいた個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ等による情報提供のため |
| ・ | ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄの発送のため |
| 4) | 取引先の従業員･役員に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 取引に関する義務の履行や権利行使のため |
| 5) | 弊社株主に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 会社法に基づく権利の行使･義務の履行のため |
| ・ | 株主への弊社の事業運営に関する情報提供のため |
| ・ | 株主と弊社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため |
| ・ | 各種法令に基づく所定の基準による株主のﾃﾞｰﾀを作成する等株主管理のため |
| 6) | 弊社社員の個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 人事･労務管理のため |
| 7) | 採用希望者の個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 採用選考及び入社手続きのため |
| 8) | 退職者に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 会社状況に関する情報提供のため |
| 9) | 当社へお問い合せされた方の個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | 各種お問い合せに対応するため |
| ・ | 関連資料の送付のため |
| (2) | 委託された個人情報の利用目的 |
| 1) | 決済業務に関する個人情報 |
| 【利用目的】 |
| ・ | ｸﾚｼﾞｯﾄ決済における情報処理業務 |
| ・ | 収納代行における返金代行業務 |
| ・ | 収納伝票発行代行業務 |
| (3) | 合併､分社､事業継承による取得 合併､分社､事業継承による取得したﾃﾞｰﾀはありません｡ |
| (4) | 共同利用に関する事項 共同利用するﾃﾞｰﾀはありません｡ |
| 2. | 開示等の請求の求めに応じることができる権限を有する個人情報について |
| 事業者の名称 株式会社ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾁｪｯｸ |
| (1) | 個人情報保護管理者 取締役 酒井裕司 |
| (2) | 開示対象個人情報の利用目的 前記｢個人情報の利用目的に関する事項｣と同じ |
| (3) | 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については､下記までお申出下さい｡ |
|
お手紙による場合 〒163-0230 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ﾋﾞﾙ30階 株式会社ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾁｪｯｸ お客様相談窓口 |
|
|
電子ﾒｰﾙによる場合 E-mail：c-check@digitalcheck.co.jp |
|
| (4) | 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先 財団法人日本情報処理開発協会 ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾏｰｸ推進ｾﾝﾀｰ 個人情報苦情相談室 |
| 電話番号：03-5776-1379､ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-700-779 |
| 3. | 開示等の求めに応じる手続き等に関する事項 |
| 弊社では､開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示･変更等･利用停止等の求めに対応させて頂いております｡ |
| (1) | 開示等の求めの申出先 |
| 開示等の求めは下記宛､所定の申請書に必要書類を添付の上､郵送によりお願い申し上げます｡ |
| ・ | お申し出先 |
| 〒163-0230 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ﾋﾞﾙ30階 株式会社ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾁｪｯｸ お客様相談窓口 |
| (2) | 開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)及び方法 |
| 開示等の求めを行なう場合は､｢個人情報開示等申請書｣に必要事項をご記入の上､｢本人確認のための書類｣を同封し上記お申出先までご郵送下さい｡ |
| ※ | ｢個人情報開示等申請書｣は､PCにて､http://www.digitalcheck.co.jp/files/privacy.pdf よりﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞされたものを印刷してご利用ください｡ |
| ※ | 本人確認のための書類 |
| 住民票(原本)､ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ(ｺﾋﾟｰ)などの公的書類 1点 |
| (3) | 代理人による開示等の求め |
| ｢開示等の求め｣をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は､｢個人情報開示等申請書｣に必要事項をご記入の上､下記の書類(【1】または【2】)を同封下さい｡ |
| 【1】 | 法定代理人の場合 |
| ・ | 法定代理権があることを確認するための書類 （親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通 |
| ・ | 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の住民所の原本､ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄなど公的書類のｺﾋﾟｰ) 1通 |
| 【2】 | 委任による代理人の場合 |
| ・ | 委任状 1通 |
| ・ | 本人の印鑑証明書 1通 |
| (4) | 開示等の求めの手数料 |
| 開示(利用目的の開示､個人情報の開示)の手数料は550円とします｡郵便切手を1回の手続きにつき同封願います｡尚､所定の手数料が同封されていない場合は､お電話にてご連絡させていただきますが､1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は､開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください｡ | |
| (5) | 開示等の求めに対する回答方法 |
| 本人確認のための書類に記載された住所宛に書面によってご回答申し上げます｡ただし､本人確認が可能な郵送にて回答させていただきます｡ | |
| (6) | 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
| 開示等の求めに関して取得した個人情報は､開示等の求めに必要な範囲でのみ利用させていただきます｡ |
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